Et av de vanligste problemene ved fakturering er forfallsdatoen. Når skal pengene vises på kontoen din? Hovedregelen og etablert praksis er enkel: forfallsdatoen er datoen fakturaen må betales innen. Det betyr ikke automatisk datoen pengene allerede er tilgjengelige for deg.
Bankforsinkelser og pengeoverføringer
Når en kunde foretar en betaling nøyaktig på forfallsdatoen på en faktura, tar det vanligvis litt tid før pengene overføres på grunn av banktransaksjoner. På grunn av denne naturlige bankforsinkelsen er det helt normalt at pengene ankommer og vises på kontoen din bare noen få dager etter den faktiske forfallsdatoen.
Forskjeller i fakturering for forbrukere og bedrifter
Kundetypen som faktureres påvirker hvilke regler og anbefalinger som bør følges i betalingsbetingelsene.
Forbrukerkunder
Det anbefales at fakturaer som sendes til forbrukere alltid inkluderer en betalingsfrist på minst 14 dager. Dette er i samsvar med retningslinjene fra det finske forbrukerverket og god faktureringsskikk. I forbrukerhandel er forfallsdatoen absolutt: det betyr alltid dagen kunden må foreta betalingen.
Bedriftskunder
I bedrift- til-bedrift-transaksjoner (B2B) er praksisen mer fleksibel. Forfallsdato og andre vilkår er basert på leverings- og betalingsbetingelsene som er avtalt mellom selskapene. Selv om hovedregelen er den samme, kan selskaper avtale betalingsbetingelser friere hvis de ønsker det.
Det er imidlertid lurt å huske på den viktigste tommelfingerregelen for fakturautstederen: forfallsdatoen angir fristen for kundens betalingsforpliktelse, ikke datoen pengene ankommer.