Truster Med appen kan du håndtere faktureringen rett etter konserten, selv på bussturen hjem.
1. Åpne appen og kom i gang
Sørg for at du har den nyeste versjonen Truster app. Klikk på Opprett faktura fra hjemmesiden.
2. Velg en kunde
Velg kunden som skal faktureres fra listen, eller legg til ny kundeinformasjon. Du kan fakturere finske eller utenlandske selskaper, samt privatpersoner. Applikasjonen husker dine tidligere kunder, så du trenger bare å legge til kundeinformasjon én gang.
3. Definer grunnleggende fakturainformasjon
Sjekk at betalingsbetingelsene og forfallsdatoen er som avtalt. Velg riktig mva-sats.
4. Beskriv arbeidet du gjør
Legg til fakturalinjer og skriv en tydelig beskrivelse av arbeidet som er utført (f.eks. «Vindusvask 3 timer»). En tydelig faktura er enkel for kunden å godta og betale.
5. Legg til eventuelle utgifter og reise
Medførte konserten noen utgifter, eller kjørte du dit i egen bil? Legg til reiseutgifter og utlegg på fakturaen på dette tidspunktet, slik at du får dem skattefritt når du utbetaler lønn (hvis klienten refunderer dem).
6. Sjekk og send
Når all informasjonen er lagt til, forhåndsvis fakturaen og klikk på Send. Vi vil gjennomgå fakturaen før den publiseres. Du kan spore fakturastatusen og betalingens ankomst i sanntid fra appen.
Når utbetales det private uttaket?
Du kan velge hvor raskt du vil ha pengene på kontoen din når fakturaen sendes.
Når fakturaen er betalt
Private uttak utbetales automatisk når kunden din har betalt fakturaen og betalingen er registrert hos oss. Når betalingen er mottatt av oss, vil ditt private uttak bli utbetalt senest neste virkedag under neste reise. Det private uttaket vil vanligvis være på kontoen din innen 1–3 virkedager etter at kunden din har betalt fakturaen. Private uttak utbetales i kontortiden på hverdager.
Ukentlig lønn
Når du velger Hetipalkka, kan ditt private uttak betales før fakturaen betales. Kunden din vil motta en separat bekreftelsesforespørsel angående fakturaen, og vi vil også sjekke kundens kredittverdighet. Etter dette vil Hetipalkka bli utbetalt hvis det ikke er noen hindringer for betalingen. Hvis en Hetipalkka-betaling blokkeres, vil vi kontakte deg separat. Hetipalkka kan kun forespørres for fakturaer fra bedriftskunder. Hetipalkkas servicegebyr er 5 % per faktura . Hetipalkka betales på hverdager mellom kl. 08.00 og 16.00.
Øyeblikkelig betaling
Vi betaler private uttak i henhold til en forhåndsdefinert plan. Hvis du ønsker å sikre et enkelt privat uttak for en bestemt dag, velger du Ekspressbetaling for fakturaen. Vi betaler ekspressbetalinger separat, utenom vår vanlige plan. Ekspressbetalinger kan betales når kunden din har betalt fakturaen og betalingen er registrert hos oss. Servicegebyret for ekspressbetalinger er €25 per betaling. Ekspressbetalinger betales på hverdager mellom kl. 08.00 og 16.00.