Pro Light.
Entreprenørskap i lett næringsliv.

Både enkeltpersonforetak og lett entreprenørskap er fascinerende når det gjelder frihet. Du kan fritt bestemme hvor mye du vil jobbe, hvilke dager, når og med hvem. Hvis du har bestemt deg for at du vil bli gründer, du har en klar forretningsidé, kanskje også allerede kjenner kunder, og du ønsker å få virksomheten din til å vokse over tid, er det verdt å bli gründer med en gang. Som gründer vil du også motta ulike skattefordeler.

Truster Pro Light passer for nesten alle gründere med lav eller middels inntekt, eller gründerspirer. Hvis omsetningen din er - eller kommer til å bli - opptil 100 000 euro per år, er pakken vår perfekt for deg og din virksomhet.

Navnetjenesten for firmaer inkluderer alt som er nødvendig for å gjøre hverdagen til en firmanavngründer enklere. Tjenesten inkluderer etablering av et firmanavnselskap og administrasjon av regnskap. I tillegg dekker tjenesten innlevering av mva-meldinger, utarbeidelse av skattemeldinger og ekspert kundeservice og rådgivning. Salgsfakturering håndteres automatisk, og kvitteringer kan lagres og arkiveres digitalt, noe som gjør både administrasjon og regnskap enklere. Vi tar oss også av å videresende fakturaene dine til kundene dine gjennom vår faktureringstjeneste.

Prisen for firmanavntjenesten er 3,99 % + mva. I noen tilfeller kan det også benyttes separat avtalte samarbeidspriser.

Last ned Truster-appen fra din favorittappbutikk – du finner den på Google Play, App Store og på nett. Gjennom appen kan du enkelt bestille Truster Pro Light -servicepakke. Prisen på tjenesten er basert på et fakturabasert servicegebyr på 3,99 %. Servicegebyret inkluderer ikke skjulte kostnader, og du kan når som helst si opp avtalen.

Merk! 25,5 % moms legges til prisen, som er fradragsberettiget i bedriftens beskatning.

Tjenesten aktiveres så snart Skatteetaten har registrert firmanavnet ditt. Vi vil også be deg om nødvendig informasjon separat, slik at vi kan ta oss av regnskapet ditt.

Ja, det kan du! Hvis du allerede har en bedrifts-ID, kan du fortsatt bestille Truster enkelt i henhold til våre instruksjoner. Implementering av tjenesten krever ikke at du stenger din egen virksomhet, men vi vil hjelpe deg med en smidig overgang til å bli bruker av firmanavntjenesten. Etter bestilling vil vi holde deg informert om overføringsprosessen, slik at du kan fokusere på virksomheten din uten å bekymre deg for administrative detaljer.

Truster Pro Light Som bruker av tjenesten vil firmanavnet ditt automatisk bli registrert i forhåndsbetalingsregisteret og MVA-registeret. Vi vil også sjekke at dine eksisterende organisasjons-ID-registreringer er i orden.

Hva er forhåndsbetalingsregisteret?

Forhåndsbetalingsregisteret er et register som vedlikeholdes av Skatteetaten, og som lar bedrifter og gründere fakturere kundene sine uten å trekke forskuddsskatt. Dette betyr at kundene dine ikke trenger å trekke forskuddsskatt fra betalinger hvis virksomhetsnummeret ditt er i registeret.

Hva med momsregisteret?

Momsregisteret, eller registeret over momspliktige, er også et register som vedlikeholdes av Skatteetaten, som omfatter selskaper og næringsdrivende som er pliktige til å betale og redegjøre for moms på produktene og tjenestene de selger. Truster håndterer MVA-relaterte deklarasjoner og betalinger på dine vegne.

1. Gå til suomi.fi-tjenesten fra denne lenken og velg Logg inn. Logg inn på tjenesten med din finske nettbankinformasjon eller mobilsertifikat.

2. Velg Oppfør deg som deg selv

3. Klikk på Gå til Suomi.fi-legitimasjon

4. Klikk på Gå for å bekrefte

5. Klikk på Bekreft autorisasjon

Den er klar!

1. Gå til suomi.fi-tjenesten fra denne lenken og velg Logg inn. Logg inn på tjenesten med din finske nettbankinformasjon eller mobilsertifikat.

2. Velg Handle på vegne av et selskap eller en organisasjon

3. Klikk på valget ved siden av firmanavnet ditt, og klikk deretter på Velg, så går du til nettjenesten.

4. Klikk på Gå for å bekrefte

5. Klikk på Bekreft autorisasjon

Og det er alt! Når autorisasjonen er bekreftet, kan vi ta oss av regnskapet og rapporteringen for deg.

Åpne Truster appen og trykk på menyen nederst til høyre.

Velg «Firmainformasjon» og deretter «Grunnleggende selskapsinformasjon» – det er alt!

Hvilken informasjon inneholder visningen?

Du kan for eksempel se følgende informasjon om bedriften din:

• Firmanavn
• Bedrifts-ID
• Dato for etablering
• Registreringsdato
• Start- og sluttdato for finansperioden

Truster Applikasjonen gir en klar oversikt over all viktig bedriftsinformasjon på ett sted. Grunnleggende bedriftsinformasjon, skattebetalinger, MVA-deklarasjoner og nedlastbare rapporter er lett tilgjengelige og oppdaterte. I tillegg lar applikasjonen deg lagre informasjon om kjøretøy og underleverandører og administrere skattesatser. Dette lar gründere administrere bedriftsinformasjonen sin sentralt og redusere tiden brukt på papirarbeid.

En overdragelsesavtale er en avtale mellom en enkeltpersonforetak og en klient som definerer kontraktspartene, innholdet i overdragelsen, kontraktsperioden og pris- og betalingsinformasjon. Avtalen dekker også vilkårene knyttet til opphør av avtalen.

Last ned en gratis overdragelsesavtale her for å sikre at vilkårene for overdragelsen er klare og at det ikke er noen uklarheter for noen av partene.

Med Truster kan du som enkeltperson enkelt motta avtalegiro i stedet for å opprette en faktura. Direkte betalinger fungerer på flere forskjellige plattformer, som Upwork og Fiverr. Følg disse trinnene for å konfigurere direkte belastning:

1. Angi et fast kontonummer

• Logg inn på plattformen
• Legg til kontonummer: FI54 5780 0720 7029 48 og BIC-kode OKOYFIHH.

2. Når du mottar betaling fra plattformen

• Du vil vanligvis motta en kvittering eller et varsel om betaling i e-posten din eller i Meldinger-delen av plattformen.

3. Send betalingskvitteringen i Truster-applikasjonen

• Send kvitteringsinformasjonen for betalingen i appens chat.
  • Faktureringskvitteringen må inneholde:
    • Betalingsbeløp
    • Betalingsreferanse eller forklaring
    • Plattformen betalingen kom fra (f.eks. «Fiverr-gebyr»).

4. Truster bruke betalingen og betale deg lønnen

• Når vi har mottatt betalingskvitteringen:
  1. Vi oppretter da en ny faktura for deg og legger inn betalingen på den.
  2. vi betaler skatter og lovpålagte avgifter for det
  3. Vi betaler din lønn direkte inn på din konto.

1. Åpne Truster appen og velg fakturaen du vil dele med en annen bruker, og klikk på «Del faktura med en annen bruker».
2. Velg brukeren du vil dele fakturaen med fra listen
3. Skriv inn prosentandelen du vil dele regningen
4. Sjekk detaljene og bekreft overføringen*

*Når du har bekreftet overføringen, kan ikke operasjonen avbrytes lenger.

Hvis du har mer enn én underleverandør eller vikar, fortsett som følger:

Følg trinnene ovenfor, men start delingsberegningen først for den med lavere prosentandel. Etter det, gjenta instruksjonene og del regningen til den med den høyeste prosentandelen.

Vær oppmerksom på at du fortsatt vil se fakturaen som et helt beløp. For eksempel, hvis du deler en €1000-faktura med €500, vil fakturalisten fortsatt vise hele €1000-beløpet.

Å bruke surrogat påvirker ikke skatten din.

Når du deler regningen Truster Med appen gjøres beskatningen tydelig og korrekt:

• Du betaler kun skatt av din egen andel.
• Vikaren betaler skatt av sin egen andel.

Åpne Truster -søknad
Velg «Firmainformasjon» fra menyen
Gå til «Nedlastbare rapporter»

Du vil da se en liste over rapporter relatert til virksomheten din som du kan laste ned for bruk i henhold til dine behov.

Vi bruker enkeltbokføring, som er egnet for enkeltpersonforetak. Vi tar oss av både månedlig regnskap og offisielle varsler for deg. Din jobb er å gi oss de nødvendige materialene – vi tar oss av resten.

Hva betyr dette i praksis?

• Regnskapsføring gjøres kontinuerlig, ettersom du gir oss fakturaer og kvitteringer.
• Mva-meldingen leveres i henhold til mva-perioden – enten månedlig, kvartalsvis eller én gang i året.
• Skattemelding leveres én gang i året.

Når autorisasjonene er på plass og materialet leveres i tide, kjører regnskapet automatisk i bakgrunnen – akkurat som det skal.

Regnskapsføring gjennomføres fortløpende basert på materialet kunden leverer. MVA-melding leveres i henhold til MVA-periode – enten månedlig, kvartalsvis (kvartalsvis) eller én gang i året. Skattemelding leveres én gang i året.

Ikke stress! Selv om bedriftens regnskap ikke er gjort i det hele tatt i løpet av året, kan det gjøres nå med en gang. Be om hele årets regnskap og selvangivelse. Prisen på tjenesten er € 599,00 + mva 25,5 %.

For momsfradrag må kvitteringen tydelig inneholde følgende informasjon:

1. grunnleggende informasjon

- Kvitteringene må inneholde grunnleggende informasjon som selgerens navn, adresse og organisasjonsnummer.

2. dato og nummerering:

- Hver kvittering skal ha et unikt nummer som gjør det lettere å organisere og spore postene.

3. identifikasjon av varer eller tjenester:

- Det er viktig å markere tydelig på kvitteringen hvilke varer eller tjenester som er kjøpt. Dette kan gjøres ved hjelp av produktkode, beskrivelse eller antall.
- Hvis det er en tjeneste, er det også nyttig å nevne innholdet i tjenesten.

4. Pris og avgifter:

- Kvitteringen må inneholde spesifisert prisinformasjon. Dette kan omfatte enhetspris, totalpris, rabatter og eventuelle avgifter.
- Det er viktig å registrere avgiftselementet separat, for eksempel beløp og sats for merverdiavgift (MVA).

Vær oppmerksom på at en utskrift fra din egen nettbank ikke godtas som bevis.

1. Åpne Truster appen og velg «Kvitteringer» fra menyen
2. Trykk på «+»-knappen nederst i høyre hjørne
3. Velg «Skann kvittering»
4. Ta et bilde av kvitteringen eller last det opp som en fil
5. Bekreft det tatte bildet
6. Forberede! Kvitteringen lagres i appen.

OBS! Husk å kun ta bilde av én kvittering om gangen.

Når fakturering under firmanavnet ditt har startet, kan du sende inn kvitteringer for bedriftens utgifter til regnskapsavdelingen. Disse utgiftene inkluderer bil- og kjørerelaterte utgifter (drivstoff, vedlikehold, forsikring og avgifter, reservedeler, bilvask, parkeringsavgifter), telefonutgifter (kjøp av ny telefon, telefonregninger) og eventuelle forsikringsregninger fra bedriften. Hvis du bruker bilen din i jobbsammenheng, vennligst gi oss kjøpskvitteringen eller salgsfakturaen for bilen.

Åpne appen, velg «Firmainformasjon» fra menyen, og gå til «Nedlastbare rapporter». Velg «Resultatregnskap» fra listen over rapporter, og angi perioden du vil se selskapets resultater for.

Når kunden din betaler fakturaen du sendte, vil eventuelle kostnader bli trukket fra fakturaen. Vi trekker automatisk en del av det resterende beløpet i henhold til skattesatsen din og overfører det til Skatteetaten ved årets slutt. Dette betyr at en del vil bli trukket fra hver betaling i henhold til skattesatsen din. Vi tar oss av alle trekkelser og oppgjør til Skatteetaten, slik at du ikke trenger å bekymre deg for dem.

Du kan bruke ditt eget lønnsskattekort som støtte når du skal beregne forskuddsskatten din. I beregningen skal du ta hensyn til både din potensielle lønnsinntekt og resultatet av din forretningsdrift (dvs. fakturaer minus forretningsutgifter).

Du finner bedriftens oppdaterte resultater i fanen Rapporter → Resultatregnskap. Husk at i tillegg til kvitteringer vil resultatene dine også bli påvirket av eventuelle kilometergodtgjørelser hvis du bruker bilen din til forretningsformål og mindre enn 50 % av kjøringen din er forretningskjøring. Disse kilometergodtgjørelsene vil bli lagt til resultatene dine basert på kjørejournalinformasjonen du sender inn ved årets slutt.

Hvis du trenger hjelp med å beregne skattesatsen, kan du kontakte en skatterådgiver.

Du kan angi skattesatsen Truster i appen under Firmainformasjon > Skattesats.

Hvis du ikke har satt en skattesats, Truster ingen kildeskatt i det hele tatt. Spor inntekten din gjennom hele året og oppdater skattesatsen i appen om nødvendig hvis inntektsnivået ditt endrer seg.

Vær oppmerksom på at Truster fastsetter ikke skattesatsen for enkeltpersonforetak. Det er derfor brukerens eget ansvar å sørge for at skattesatsen er oppdatert. Truster i søknaden.

Hvis Skatteetaten har pålagt deg forskuddsskatt, Truster kan ikke betale dem for deg. I disse tilfellene må du selv betale i henhold til Skatteetatens instruksjoner.

Hvis du har blitt ilagt kildeskatt, sett skattesatsen til 0 %. Truster i applikasjonen, slik at Truster Det trekkes ikke forskuddsskatt fra utbetalinger.

Eventuell refusjon vil bli utbetalt til deg i henhold til Skatteetatens plan, vanligvis én uke etter forfallsdatoen for mva-meldingen. Truster kan ikke fremskynde dette.

Dette skyldes at mva-meldinger alltid sendes inn etter at mva-perioden er over, i henhold til Skatteetatens tidsplaner. Av denne grunn kan den siste mva-perioden vise statusen «mangler», ettersom den aktuelle perioden ennå ikke er rapportert eller behandlet.

Ingen fare, vi tar oss av varslene i tide!

• Fristen for månedlige og kvartalsvise innleveringsskjemaer er den 12. i den andre påfølgende måneden.
• Årsskattepliktige må sende inn selvangivelse og betaling senest den siste dagen i februar året etter.

1. Åpne Truster -søknad.

2. Gå til menyen og velg «Firmainformasjon».

3. Åpne «Nedlastbare rapporter» og velg «Resultatregnskap».

4. Angi tidsintervallet til hele året.

5. Sjekk det totale resultatet for året under «Resultat».

• Hvis beløpet overstiger YEL-inntektsgrensen, må du tegne YEL-forsikring.

Vær oppmerksom på at hvis du har vært lettgründer, husk å også ta med inntekten du har tjent som lettgründer. Det samme gjelder situasjoner der du har brukt andre faktureringstjenester.

Avgiften på et kjøretøy avhenger av hvor mye det brukes til næringsformål.

• Dersom forretningsreiser er mindre enn 50 %, tas utgiftene med i beskatningen basert på kilometergodtgjørelse.
• Hvis mer enn 50 % av kjøringen din er i jobbsammenheng, deles utgifter som drivstoff, vedlikehold og forsikring forholdsmessig inn i jobb- og privatkjøring og trekkes fra i henhold til kvitteringer.

For å underbygge fradrag er det viktig å føre kjørejournal slik at kjøreytelsen kan verifiseres for skatteformål.

Åpne menyen i appen.
Velg Firmainformasjon.
Gå til Kjøretøyinformasjon.
Legg til bildetaljer (du kan også legge til ektefellens bil hvis den brukes i jobbsammenheng).
Legg ved et dokument, for eksempel:

• bilkjøpsavtale
• finansieringsavtale
• et estimat av bilens verdi gitt av en bilforhandler

Lagre dataene.

Den enkleste måten å bevise verdien av en bil på er å fremvise bilens salgsdokument. Et salgsdokument er akseptabelt som bevis hvis det ikke er mer enn ett år gammelt.

Hvis det ikke finnes noen salgskontrakt, eller den er for gammel, kan du be om et nytt prisanslag gratis fra Nettiauto-tjenesten.

Slik får du et gratis estimat:

1. Åpne denne lenken: https://oma.almaajo.fi/auton-hinta-arvio
2. Fyll ut den etterspurte informasjonen: Bilens registreringsnummer og kilometerstand
3. Logg inn eller opprett en konto
4. Ta et skjermbilde av det fullførte estimatet

Vær oppmerksom på at prisanslaget må inneholde kjøretøyets registreringsnummer, estimert pris og datoen da anslaget ble forespurt. Denne attesten vil bli vedlagt Truster-søknaden slik at verdien av firmabilen kan tas i betraktning korrekt og oppdatert.

Når du bruker Driversnote-applikasjonen til å føre kjøredagbok, må du sende en rapport til Truster i begynnelsen av året, der du har samlet alle arbeidsreisene dine fra året før. Rapporten sendes via Driversnote.

Gjør dette:

1. Åpne Driversnote-appen
2. Gå til «Rapporter»
3. Trykk på «+»-knappen øverst til høyre
4. Velg «Fjoråret» som periode
5. Velg «Forretningsreiser» som reisekategori.
6. Velg «Vis kilometerteller»
7. Lagre rapporten ved å trykke på «Lagre»
8. Velg «Send rapport»
9. Velg mottaker Truster
10. Send inn en rapport

Merk: Du trenger ikke å sende inn en separat rapport. Truster – søknad – sendt via Driversnote er nok.

Når rapporten er sendt inn, endres statusen til «Venter på godkjenning» – dette betyr at vi har mottatt den.

Betalingstrafikk sendes via salgsfakturaen til Trusters kundekonto, hvorfra vi trekker fra servicegebyr, mva. og eventuell kildeskatt, YEL-bidrag og innkrevingsgebyrer. Etter dette utbetales betalingen som et privat uttak til gründeren.

For informasjonsforespørselen trenger du følgende rapporter:

• Resultatregnskap
• Salgsrapport
• Utgiftsrapport
• Beløp for private uttak
• Sertifikat for arbeid i bedriften
• Sertifikat for bruk av tillitsmann

Du kan laste ned disse rapportene direkte Truster - søknad som følger:

• Åpne Truster app og gå til "Bedriftsdetaljer"
• Velg «Nedlastbare rapporter»
• Velg rapporten du ønsker
• Angi et tidsperiode for rapporten (inneværende år og/eller fjoråret)
• Klikk på «Opprett rapport»
• Når rapporten åpnes i nettleseren, lagrer du den til deg selv

I tillegg krever den finske immigrasjonsmyndigheten en bekreftelse på din YEL-forsikring og YEL-fakturaene du har betalt. Hvis forsikringen din ble tegnet gjennom forsikringsselskapet Elo, kan du laste ned disse bekreftelsene ved å logge deg på Elos nettjeneste som bedriftskunde. Husk også å legge ved eventuelle overdragelsesavtaler med dine klientselskaper til forespørselen om avklaring.