Truster Med appen kan du håndtere faktureringen rett etter konserten, selv på bussturen hjem.
1. Åpne appen og kom i gang
Sørg for at du har den nyeste versjonen Truster app. Klikk på Opprett faktura fra hjemmesiden.
2. Velg en kunde
Velg kunden som skal faktureres fra listen, eller legg til ny kundeinformasjon. Du kan fakturere finske eller utenlandske selskaper, samt privatpersoner. Applikasjonen husker dine tidligere kunder, så du trenger bare å legge til kundeinformasjon én gang.
3. Definer grunnleggende fakturainformasjon
Sjekk at betalingsbetingelsene og forfallsdatoen er som avtalt. Velg riktig mva-sats.
4. Beskriv arbeidet du gjør
Legg til fakturalinjer og skriv en tydelig beskrivelse av arbeidet som er utført (f.eks. «Vindusvask 3 timer»). En tydelig faktura er enkel for kunden å godta og betale.
5. Legg til eventuelle utgifter og reise
Medførte konserten noen utgifter, eller kjørte du dit i egen bil? Legg til reiseutgifter og utlegg på fakturaen på dette tidspunktet, slik at du får dem skattefritt når du utbetaler lønn (hvis klienten refunderer dem).
6. Sjekk og send
Når all informasjonen er lagt til, forhåndsvis fakturaen og klikk på Send. Vi vil gjennomgå fakturaen før den publiseres. Du kan spore fakturastatusen og betalingens ankomst i sanntid fra appen.
Når utbetales lønnen?
Du kan velge hvor raskt du vil ha pengene på kontoen din når fakturaen sendes.
Når fakturaen er betalt
Lønnen din utbetales når kunden din har betalt fakturaen og betalingen er registrert hos oss. Når betalingen er mottatt av oss, utbetales lønnen din senest neste virkedag i forbindelse med neste tur. Lønnen din vil vanligvis være på kontoen din innen 1–3 virkedager etter at kunden din har betalt fakturaen.
Ukelønn
Når du velger HetiPalkka, kan lønnen din utbetales før fakturaen betales. Kunden din vil motta en separat bekreftelsesforespørsel angående fakturaen, og vi vil også sjekke kundens kredittverdighet. Etter dette vil HetiPalkka bli utbetalt hvis det ikke er noen hindringer for betalingen. Hvis HetiPalkka-betalingen er blokkert, vil vi kontakte deg separat. HetiPalkka kan kun forespørres for fakturaer fra bedriftskunder. HetiPalkkas servicegebyr er 5 % per faktura . HetiPalkka utbetales på hverdager mellom kl. 08.00 og 16.00.
Øyeblikkelig betaling
Hurtigbetaling er en tilleggstjeneste som lar deg overføre lønnen din til manuell separat behandling. Med den blir lønnen din utbetalt til deg så snart som mulig, uten å måtte vente på Trusters neste vanlige lønnskjøring. Dette er for å fremskynde behandlingsprosessen . Når du velger Hurtigbetaling, vil vår regnskapsfører plukke betalingen din fra køen og foreta betalingen separat. Hurtigbetaling kan utbetales når kunden din har betalt fakturaen og betalingen er registrert hos oss. Servicegebyret for Hurtigbetaling er €25 per betaling.