Det er enkelt å legge til utgiftsrefusjoner Truster gjennom appen.
1. Opprette en faktura
- Åpne Truster appen og fortsett med å opprette en faktura.
- Fyll ut den grunnleggende fakturainformasjonen.
- Trykk på Legg til rad- knappen, og deretter på Legg til eller rediger utgifter .
- Merk! Hvis det er opprettet et fakturakladd for deg der du kan legge til utgifter i løpet av faktureringsperioden, velger du fakturakladden du vil legge til utgifter i under «Fakturaer».
2. Bestemmelse av arbeidsplass
- Velg et sted å jobbe Spesiell.
- Merk: En «vanlig» jobb betyr å jobbe permanent hjemmefra eller fra et kontor, og i så fall refunderes ikke reise mellom hjem og jobb i lønnsutbetalingen.
- Bekreft valget ditt ved å trykke på Bekreft arbeidssted .
3. Legge til utgifter og kvitteringer
- Velg datoen du vil legge til utgifter til fra listen , og klikk på Rediger ved siden av den.
- Velg Utgiftsrefusjon og trykk på Rediger .
- Legge til en kvittering:
- Ta et bilde av kvitteringen eller last opp en fil .
- Innenlandske kvitteringer: Skriv inn totalbeløpet og mva-beløpet som vises på kvitteringen .
- Utenlandske kvitteringer: Skriv inn totalbeløpet i euro (sjekk beløpet i nettbanken din) og sett mva-beløpet til 0 % .
- Ta et bilde av kvitteringen eller last opp en fil .
- Beskrivelse (Viktig): Skriv inn hva utgiften er relatert til i beskrivelsesfeltet. Lagre informasjonen.
4. Registrering av dagpenger
Hvis du øker den daglige dosen, gjør følgende:
- Velg Dagpenger og trykk på Rediger .
- Angi tid: Velg startdato, avreisetid, sluttdato og sluttid for reisen .
- Internasjonale reiser: Hvis du reiste utenfor Finland, aktiver den tilhørende knappen.
- Rute: Legg til den første destinasjonen og eventuelle mellomliggende stopp ved å trykke på Legg til neste adresse . Legg til den endelige destinasjonen sist .
- Formål: Skriv formålet med turen. Bare «pendle» eller «kjøre» er ikke en tilstrekkelig forklaring.
- Fakturering: Velg om du vil fakturere klienten for dagpenger, og trykk på Bekreft .
5. Etterbehandling
- Sjekk alle kompensasjonsdetaljer.
- Når alt er klart, trykk Bekreft .
Påminnelse: Utgiftene du legger til bør alltid gjenspeile arbeidet du gjør. Truster Sjekk utgifter når du beregner lønn.