Hvis du bruker en bil – eller et annet kjøretøy – i forretningsøyemed, er det sannsynligvis et av dine viktigste verktøy. På samme måte er utgiftene knyttet til kjøretøyet ditt og reisene du foretar med det et av de viktigste aspektene ved virksomheten din som bør dokumenteres ordentlig.
Som bruker av vår firmanavntjeneste, eller hvis du fortsatt er interessert i tjenesten, er det lurt at du vurderer tingene som er oppført nedenfor, slik at kjøretøyet ditt tas med i betraktningen i regnskapet slik at du får best mulig utbytte av det.
Legge til bilinformasjon
Legg til bilopplysningene dine i appen under Bilopplysninger (finnes i menyen). Legg til bilens registreringsnummer, bilens bruksrate for firmaturer (over eller under 50 %) og bilens dokumentasjon.
Hvis du kjøpte bilen for mer enn et år siden , legg ved bilens prisanslag som et dokument. Du kan få et prisanslag fra enhver bilforhandler, eller for eksempel fra Alma Ajos nettjeneste . Prisanslaget må inneholde bilens registreringsnummer, prisanslaget (beløp i €), kilometertelleravlesning på tidspunktet for anslaget og datoen for anslaget. Du kan for eksempel få denne informasjonen fra Alma Ajo-tjenesten, under Tidslinje .
Hvis du kjøpte bilen for mindre enn et år siden , legg ved en kjøpekontrakt eller avdragsavtale som dokumentasjon. Dette dokumentet må vise bilens registreringsnummer, kjøpsdato og kjøpesum i euro .
Hva er fordelene med å bruke bil?
Dette avhenger av hvor mye du bruker bilen din i jobbsammenheng. Den tidligere nevnte rapporteringen av bilens bruksrate er derfor viktig informasjon.
Hvis du bruker bilen din i mer enn 50 % av forretningsreisene dine, dvs. at bilen din brukes til flere forretningsreiser, regnes bilen din som et kjøretøy som tilhører virksomheten din i skattemyndighetenes øyne. I dette tilfellet vil bilen din og relaterte utgifter, som drivstoff, vask og vedlikehold, bli inkludert som en kostnad i den årlige skattemeldingen.
Hvis du bruker bilen din mindre enn 50 % til forretningsformål, det vil si at bilen din brukes mer til personlige formål, regnes bilen din som ditt personlige kjøretøy i skattemyndighetenes øyne. I dette tilfellet vil kilometergodtgjørelse i henhold til kjørejournalen din bli krevd sammen med den årlige skattemeldingen.
En vesentlig del er kjørejournalen , som bestemmer forholdet mellom jobb- og privatkjøring. Denne informasjonen er nødvendig for å oppfylle Skatteetatens krav.
Føring av kjørelogg
Du kan bare trekke fra utgifter som kjøretøyet ditt har hatt dersom du har ført kjørejournal over arbeidstiden din i samsvar med skattemyndighetenes instruksjoner. Hvis du kjører mye, kan det virke som mye arbeid å føre kjørejournal, men eventuelle restskatter (skatter) eller andre skatterelaterte problemer vil garantert virke enda større.
Følgende informasjon må registreres for hver enkelt arbeidsomgang:
- Start- og sluttid for turen (dato og klokkeslett)
- Start- og sluttpunkter, og om nødvendig, rute som er tatt (nøyaktige adresser)
- Kjørte kilometer
- Formålet med reisen
- Kilometerstand ved begynnelsen og slutten av turen
- Informasjon om bilfører
- Kilometer kjørt med bil i løpet av året
Formatet på kjøreloggen er valgfritt. Du kan skrive informasjonen for hånd i notatboken din, i et Excel-regneark på datamaskinen din, eller bruke et program utviklet for dette formålet. Vår favoritt er et program som heter Driversnote , som sparer deg for mye manuelt arbeid.
Som gründer må du oppbevare kjørelogger i minst 6 år .
Bilutgifter på skattemeldingen
Levetiden til en bil er vanligvis mer enn 3 år, og kjøpesummen er mer enn 1200 euro. Av denne grunn rapporteres bilen med en maksimal årlig avskrivning på 25 % på selvangivelsen . Kjøpesummen (for bilen) er derfor delt inn i deler for ulike år.
Når den gjenværende saldoen (gjenværende verdi) er € 1 200 eller mindre, kan den trekkes med en gang.
Sjåførnotat
Driversnote er en kjøredagbok-app som gjør hverdagen din mye enklere. Alt du trenger å gjøre er å trykke Start i begynnelsen av pendlingen og Stopp på slutten av pendlingen – appen gjør resten. Spor kun jobbreiser, ikke registrer private reiser i appen i det hele tatt. Andelen private reiser beregnes som differansen mellom dine registrerte jobbreiser og dine totale kilometer. Registrer også kilometertelleravlesningen din i appen.
Når du har holdt oversikt over arbeidstidene dine for hele året, er det bare én oppgave igjen. Lag en rapport over timene dine for hele året. Du bør oppbevare denne rapporten i minst 6 år. Rapporter kilometerne i henhold til rapporten på skattemeldingen , som vi sender deg i begynnelsen av hvert år.
Merknad om førere Pro Lisensen koster €11 per måned, men gjennom oss kan du få applikasjonen med 20 % rabatt.
- Logg inn eller opprett en Driversnote-konto via denne lenken for å aktivere rabatten.
- Kontakt kundeservicen vår i støtteforespørsler-delen av appen for å motta en invitasjonslenke til å bli med i Truster-teamet.
Tradisjonell kjøredagbok
Hvis apper ikke er din greie, kan du også laste ned en gratis kjørebok som du kan fylle ut elektronisk eller mer tradisjonelt, skrive ut med penn.
Enten du skrev informasjonen inn i kjøreboken din på en datamaskin eller skrev den ned med penn hele året, rapporter kjørelengden din for hele året til oss ved hjelp av selvangivelsesskjemaet. Vi ber ikke om kjøreloggene dine. Ta vare på dem i minst 6 år i tilfelle skattemyndighetene ønsker å sjekke dem.