Regnskapsloven åpner for erstatning av tapt kvittering dersom originalkvitteringen ikke er tilgjengelig eller det ikke er mulig å få tak i en kopi.
Be om en kopi
Før du gjør noe annet, kontakt selgeren. De fleste butikker og nettbutikker kan sende deg en kopi av kvitteringen på e-post. Dette er alltid den beste og enkleste løsningen.
Gjør din egen research.
Hvis en kopi ikke er tilgjengelig, kan du utarbeide en rapport i fritt format (f.eks. Word- eller PDF-dokument). Den bør inneholde følgende informasjon:
- Hva og når: Kjøpsdato, kjøpt produkt eller tjeneste og pris.
- Fra: Selgers navn (og helst organisasjonsnummer).
- Hvorfor: Forklaring på hvordan oppkjøpet er relatert til virksomheten din.
- Årsak til fravær: Ærlig grunn, f.eks. «Original kvittering mistet».
- Signatur: Ditt navn og dato.
Last opp dette dokumentet til appen via kvitteringsskanneren i stedet for en kvittering.
Merknad om mva.: Uten original kvittering kan ikke mva. på kjøpet trekkes fra. Dette betyr at du kan trekke fra utgiften fra inntekten din, men du vil ikke få mva.refusjon, selv om det ellers er en mva.-fradragsberettiget utgift. Kvitteringen er alltid verdt penger.