Pro Light Som bruker har du tilgang til en kvitteringsskanner som gjør det raskt og enkelt å dokumentere bedriftens utgifter – enten du er hjemme eller på farten. Du kan laste opp elektroniske kvitteringer via kvitteringsskanneren, samt ta et bilde av en fysisk papirkvittering. Legg alltid bare til én kvittering om gangen – du kan ikke ha mer enn én kvittering i ett bilde.
Slik fungerer kvitteringsskanneren vår
- I appen åpner du Meny og velger Kvitteringer
- Klikk på + -knappen nederst til høyre
- Velg om du vil skanne kvitteringen eller ta et bilde.
- Last opp en fil fra enheten din, eller ta et bilde, lagre
- Oppgi tilleggsinformasjon på kvitteringen, for eksempel «Bilservice»
- Spare
Etter lagring sendes kvitteringen til vår interne revisjon. Alle kvitteringer kontrolleres alltid slik at de riktige kvitteringene godkjennes før MVA- og skattemeldingen. Så kvitteringer kan ikke godkjennes umiddelbart eller i morgen, men ikke bekymre deg, alle kvitteringer kontrolleres og godkjennes i tide!
Hvilken type kvittering er egnet for regnskap?
For at en kvittering skal kunne godkjennes for regnskapsformål, må den inneholde følgende informasjon:
- Selgers navn, adresse og organisasjonsnummer
- Kjøpsdato
- Hva er kjøpt?
- Kjøpesum (skattepliktig og skattefritt beløp)
- MVA-sats
Vi blir ofte spurt om et skjermbilde tatt fra en nettbank er tilstrekkelig bevis for regnskapsformål. Vi må si nei til dette, ettersom betalingsinformasjonen i nettbanken ikke dekker all informasjonen ovenfor. Bildet viser ikke all selgers informasjon, produktet eller momssatsen.