Sjefsbud: Slik distribuerer du fakturaen til nestlederen

Vi har gjort det så enkelt som mulig å dele fakturaer for både deg og vikaren din. I denne artikkelen finner du instruksjoner for ulike situasjoner.

Assistenten bruker Truster

Dette er den enkleste måten å dele en faktura på. Vi mottar faktureringsinformasjonen din i henhold til vanlig tidsplan, oppretter en faktura for deg og varsler deg i appen når fakturaen er opprettet. Du kan deretter dele fakturaen med representanten din.

1. Klikk på fakturaen du vil dele
2. Klikk på Del faktura med en annen bruker
3. Klikk på vikaren* fra listen som du vil dele fakturaen med.
4. Angi prosentandelen (%) av fakturabeløpet som du vil overføre til erstatningen.
5. Sjekk at informasjonen er korrekt og bekreft overføringen.

⚠️ Når du har bekreftet oppdelingen av en faktura, kan den ikke lenger redigeres. Hvis oppdelingen går feil (eller du glemmer å gjøre det), krever det manuelt arbeid å rette den, som vi vil fakturere separat for.

*Erstatning ikke oppført

Hvis vikaren ikke er oppført, spør vikaren om en kode som lar deg legge til vikaren på listen. Du trenger bare koden én gang. Vikaren kan finne koden i sin egen app ved å følge disse instruksjonene:

1. Åpne menyen i appen
2. Klikk på Dele en faktura.
3. Klikk på Tillat datadeling
4. Kopier koden som vises og send den til hovedbudet

Stedfortreder bruker ikke Truster

Hvis vikaren ikke bruker Truster, er prosessen litt annerledes. Vi vil motta faktureringsinformasjonen din som vanlig og opprette en faktura for deg. Når vikaren ikke bruker Truster, kan du ikke overføre fakturaen til vikaren, så fakturaen vil bli utbetalt til deg. Stien er som følger:

1. Vi oppretter og betaler en faktura (mva. 0) for deg.
2. Stedfortredende vil opprette en faktura for deg for arbeidet de har utført (fakturaen inkluderer mva.)
3. Betal hele regningen til vikaren
4. Legg ved en faktura i regnskapet ditt via en kvitteringsskanner

Fordi vi innkrever mva. fra fakturaene dine og regnskapsfører den til Skatteetaten på dine vegne i forbindelse med mva-meldinger, vil du få refundert mva. som er inkludert i erstatningsfakturaen etter hver selvangivelse.

Umiddelbar lønn og vikariat

Hvis du ønsker øyeblikkelig betaling for din andel, må du først dele fakturaen . Du vil motta et varsel i Oppgaver-delen av appen når fakturaen er opprettet og tilgjengelig for deling. Når du har delt delingen med vikaren din, klikker du på fakturaen igjen og velger Øyeblikkelig betaling .

Vikaren vil motta et varsel i appen sin når du har delt fakturaen med dem. Hvis vikaren ønsker direktebetaling for fakturaen, klikker de på fakturaen og velger direktebetaling . Vikaren kan ikke få betalt før du har delt fakturaen med dem.

Mer enn én vararepresentant?

Hvis du har flere representanter som du vil dele én faktura med, følger du disse instruksjonene:

1. Del regningen først med den med den laveste prosentandelen (%)
2. Del regningen igjen. Nå til den med høyest prosentandel (%).

Hvis for eksempel stedfortreder As andel er 20 % og stedfortreder Bs andel er 40 %, deler du regningen først med stedfortreder A.