Bruker dere en underleverandør eller vikar? Husk å alltid informere oss i god tid om bruk av underleverandør eller vikar.
Nå kan du enkelt spesifisere underleverandøren og prosentandelen som skal deles direkte fra fakturaen. Truster i appen!
Se dette blogginnlegget for instruksjoner om hvordan du distribuerer en faktura til en underleverandør i appen og hvordan du sender en forespørsel om HetiPalka.
Administratorrolle 👇
Ved å følge instruksjonene nedenfor kan du enkelt informere underleverandørene dine! 👇
- Åpne Truster applikasjon og velg fakturaen du vil dele med en annen bruker og klikk på "Del faktura med en annen bruker"
- Velg brukeren du vil dele fakturaen med fra listen
- Skriv inn prosentandelen du vil dele regningen
- Sjekk informasjonen og bekreft overføringen*
*Når du har bekreftet overføringen, kan ikke operasjonen avbrytes lenger.
Hvis du har mer enn én underleverandør eller vikar, fortsett som følger:
Følg trinnene ovenfor, men start delingsberegningen først for den med lavere prosentandel. Etter det, gjenta instruksjonene og del regningen til den med den høyeste prosentandelen.
Vær oppmerksom på at du fortsatt vil se fakturaen som et helt beløp. For eksempel, hvis du deler en €1000-faktura med €500, vil fakturalisten fortsatt vise hele €1000-beløpet.
Se videoen om deling av regningen
👇Underleverandørens oppgave
Fant du ikke brukeren du vil dele regningen med i listen? 😰
Underleverandøren din må ta disse stegene:
- Åpne Truster applikasjon og velg "Deling av regninger" fra menyen
- Klikk "Tillat datadeling"
- Kopier koden som vises på skjermen og distribuer den til fakturadistributør (administrator) slik du ønsker
Vil du få betalt med InstantPay? 💸
Husk å gjøre divisjonen først Truster -søknad. Du kan ikke be om HetiPalkka før du har foretatt en fordeling og angitt hvordan fakturaen skal fordeles mellom deg og din stedfortreder (eller underleverandør). Når fordeling er foretatt, kan både du og din stedfortreder be om HetiPalkka for deres andel separat.
⚠️ Så husk å gjøre delingen først og deretter be om HetiPalkka.