Sjefsbud: Slik betaler du stedfortreder (og sparer nervene)
Når du deler regningen Truster appen, håndterer vi automatisk skatter og betalinger riktig for begge.
Her finner du instruksjoner om hvordan du får jobben gjort med bare noen få klikk.
1. Hvordan dele regningen (Gjør dette så snart regningen kommer)
Når du mottar et varsel om en ny faktura, gjør du følgende:
- Åpne Truster appen og velg den aktuelle fakturaen.
- Trykk på knappen «Del faktura med en annen bruker» .
- Velg riktig erstatning fra listen. (Ser du ikke erstatningen? Se punkt 2).
- Skriv inn prosentandelen (%) du vil gi til vikaren.
- Sjekk tallene nøye og bekreft.
⚠️ Vær forsiktig: Når du trykker på «Bekreft», er delingen endelig. Hvis delingen blir feil, krever det manuelt arbeid i regnskapet å rette den, noe vi vil fakturere separat for. Så gjør det riktig første gang, så sparer du penger!
2. Finner du ikke en erstatter på listen?
Hvis du deler en faktura med en vikar for første gang, må du først koble sammen kontoene dine. Be vikaren om å gjøre dette:
- Åpne Truster -søknad.
- Gå til menyen «Regningsdeling» .
- Klikk på «Tillat datadeling» .
- Kopier koden som vises på skjermen og send den til deg selv (f.eks. via melding).
Når du skriver inn denne koden i din egen app, vil erstatningen vises i listen, og du kan dele regningen. Du trenger bare å gjøre dette én gang.
3. HetiPalkka – Del først, ta ut senere
Vil du ha pengene på kontoen din med en gang? Orden er avgjørende.
- Del regningen først. Systemet må vite hvem som får hva før penger kan flyttes.
- Først da ber du om HetiPalkka. Når utbetalingen er foretatt, kan både du og stedfortrederen ta ut din andel i HetiPalkka som normalt. Klikk på fakturaen og velg HetiPalkka .
💡 Pro -tips: Har du mer enn én vikar?
Hvis det er flere representanter på samme lovforslag, krever systemet vårt en spesifikk marsjordrekke for at regnestykket skal stemme overens.
Regel: Start fordelingen med alternativet med den laveste prosentandelen.
- Eksempel: Nestleder A får 20 % og nestleder B får 30 %.
- Tiltak: Fordel først 20 % (stedfortreder A). Fordel deretter 30 % (stedfortreder B).