Kvitteringene som brukes i virksomhetens regnskap, er viktige for å dokumentere virksomhetens transaksjoner og for skatteformål. For å sikre kvalitet i regnskapet er det viktig at bilagene oppfyller visse krav og inneholder nødvendig informasjon.
Hvordan fungerer momsfradraget på kvitteringer i praksis?
Når en kunde betaler deg for en vare eller tjeneste, er merverdiavgift inkludert. Truster Denne momsen må betales til Skatteetaten, som gjør det for deg. Mva som er betalt på kjøp knyttet til virksomheten din, kan imidlertid trekkes fra den momsen du skal betale. Med andre ord kan du få momsfradrag mot kvitteringer og bilag som er relatert til virksomheten din. Truster Skatteetaten tar seg også av rapporteringen av momsfradrag til Skatteetaten.
For momsfradrag må kvitteringen tydelig inneholde følgende informasjon:
1. grunnleggende informasjon
- Kvitteringene må inneholde grunnleggende informasjon som selgerens navn, adresse og organisasjonsnummer.
2. dato og nummerering:
- Hver kvittering skal ha et unikt nummer som gjør det lettere å organisere og spore postene.
3. identifikasjon av varer eller tjenester:
- Det er viktig å markere tydelig på kvitteringen hvilke varer eller tjenester som er kjøpt. Dette kan gjøres ved hjelp av produktkode, beskrivelse eller antall.
- Hvis det er en tjeneste, er det også nyttig å nevne innholdet i tjenesten.
4. Pris og avgifter:
- Kvitteringen må inneholde spesifisert prisinformasjon. Dette kan omfatte enhetspris, totalpris, rabatter og eventuelle avgifter.
- Det er viktig å registrere avgiftselementet separat, for eksempel beløp og sats for merverdiavgift (MVA).
Les mer på nettsiden til skatteetaten
Hvilken type kvittering er gyldig for regnskapsformål?
Når denne informasjonen står på kvitteringen og kvitteringen er knyttet til virksomheten din, er den gyldig for regnskapsformål og for momsfradrag. Slike næringsrelaterte kvitteringer vil derfor redusere momsen på omsetningen din, mens bilrelaterte utgifter vil redusere skatten på overskuddet ditt.
