Det er synd å miste en kvittering, men det er ikke verdens undergang. Regnskapsloven tillater en erstatningskvittering hvis originalen ikke kan skaffes.
Trinn 1: Be om en kopi
Før du gjør noe annet, kontakt selgeren. De fleste butikker og nettbutikker kan sende deg en kopi av kvitteringen på e-post. Dette er alltid den beste og enkleste løsningen.
Trinn 2: Gjør din egen research
Hvis en kopi ikke er tilgjengelig, kan du utarbeide en rapport i fritt format (f.eks. Word- eller PDF-dokument). Den bør inneholde følgende informasjon:
- Hva og når: Kjøpsdato, produkt/tjeneste og pris.
- Fra: Selgers navn (og helst organisasjonsnummer).
- Hvorfor: Hvordan er oppkjøpet relatert til virksomheten din?
- Årsak til fravær: Ærlig grunn, f.eks. «Original kvittering mistet».
- Signatur: Ditt navn og dato.
Last opp dette dokumentet til appen i stedet for en kvittering.
Merknad om MVA: Uten originalkvittering kan vi ikke trekke fra MVA på kjøpet. Dette betyr at du kan trekke fra kostnaden fra fortjenesten din, men du vil ikke få MVA-refusjon. Derfor er originalkvitteringen alltid verdt pengene!