Du kan varsle en underleverandør og dele den avtalte prosentandelen av fakturaen direkte. Truster Denne funksjonen effektiviserer samarbeidet og sikrer at begge parter får sin del av handlingen uten problemer.
Følg instruksjonene nedenfor for å dele en faktura og bruke HetiPalka på delte fakturaer.
Administratoroppgave: Del faktura
Når du vil distribuere en faktura til underleverandøren din, gjør du følgende:
- Åpne Truster appen og velg fakturaen du vil dele.
- Klikk på «Del faktura med en annen bruker».
- Velg brukeren fra listen som du vil dele fakturaen med. (Hvis brukeren ikke finnes, se «Underleverandøroppgave»).
- Angi prosentandelen du vil fordele fra fakturaen til underleverandøren.
- Vennligst sjekk informasjonen nøye og bekreft overføringen.
Vær oppmerksom på at når du har bekreftet overføringen, kan ikke handlingen angres. Fakturaen vil fortsatt vises i fakturalisten din som hele beløpet, selv om du har delt deler av den.
Hvis du har flere underleverandører
Hvis regningen er fordelt mellom flere personer, er det rekkefølgen for fordelingen som spiller en rolle.
Start med å dele regningen med personen med den laveste prosentandelen først. Gjenta deretter instruksjonene ovenfor og del regningen med personen med den høyeste prosentandelen.
Eksempel: Du har en faktura på €1000. Du fordeler 20 % av den mellom underleverandør A og 30 % mellom underleverandør B. Fordel først mellom underleverandør A (den minste delen) og deretter mellom underleverandør B.
Underleverandørens oppgave: Tillate datadeling
Hvis du som administrator ikke finner underleverandøren din i listen, må underleverandøren aktivere datadeling.
Underleverandøren må selv ta følgende tiltak Truster i sin søknad:
- Åpne menyen og velg «Regningsdeling».
- Klikk på «Tillat datadeling».
- Kopier koden som vises på skjermen og lever den til fakturaformidleren (administratoren) på hvilken som helst måte du ønsker.
HetiPakka og regningdeling
Vil du ta ut belønningen din med HetiPalkkana? Rekkefølgen er avgjørende her.
Viktig: Husk å dele Truster Du kan ikke be om HetiPalkka før du har foretatt en fordeling og angitt hvordan fakturaen skal fordeles mellom deg og underleverandøren din.
Når delingen er fullført, kan både du og underleverandøren din be HetiPalka om deres andel separat i henhold til normal prosess.