Truster -appen lar deg håndtere fakturering, selv rett etter konserten på bussturen hjem. Følg disse instruksjonene, så vil dine økonomiske transaksjoner gå knirkefritt:
- Åpne appen og kom i gang: Sørg for at du har den nyeste versjonen Truster -applikasjon. Klikk på knappen «Opprett faktura» på hjemmesiden.
- Velg kunde: Velg kunden som skal faktureres fra listen, eller legg til ny kundeinformasjon. Du kan fakturere finske eller utenlandske selskaper, samt privatpersoner. Applikasjonen husker dine tidligere kunder, så neste gang vil dette gjøres med ett trykk.
- Sett opp grunnleggende fakturadetaljer: Sjekk at betalingsbetingelsen og forfallsdatoen er som avtalt (vanligvis 14 dager for bedrifter). Velg riktig mva-sats – oftest er det de generelle 25,5 %.
- Registrer arbeidet tydelig: Legg til fakturalinjer og skriv en tydelig beskrivelse av arbeidet som er utført (f.eks. "Vindusvask 3 timer"). En tydelig faktura er enkel for kunden å godta og betale. Husk å angi pris og enhet riktig.
- Legg til utgifter og reise: Var det noen utgifter på konserten, eller kjørte du egen bil? Legg til eventuelle reiseutgifter og utgifter på fakturaen på dette stadiet, slik at du får dem skattefritt når du utbetaler lønn (hvis klienten refunderer dem).
- Sjekk og send: Når alt ser bra ut, sender du fakturaen av gårde! Vi sjekker fakturaen på nytt før den sendes videre for å sikre at alt er i orden. Du kan spore fakturastatus og betalingens ankomst i sanntid fra appen.